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物流費の計算方法とは?コスト削減に向けてどう対応すべき?

物流費の計算方法とは?|算出後に実施すべき対策も解説
物流費の計算方法について理解しておくと、自社が物流に対してどの程度のコストを支払っているのかを可視化することができます。物流費を把握することによって、今後コスト削減を行う際の対応方法も見えてくるでしょう。

そこで今回は、物流費の計算方法やコスト削減に向けてどう対応すべきかについて詳しく解説します。物流費の計算方法や削減方法にお悩みの方は、ぜひこの記事を最後までお読みください。

物流費は「物流業務に必要な出費」

物流費の計算方法について理解を深める前に、物流費そのものが何を示すのか見ていきましょう。

物流費を簡単に説明すると、「物流業務を実施するために必要なコスト」のことだといえます。このほかに「物流コスト」という名称で呼ばれることも少なくありませんが、基本的に両方とも意味は変わりません。

なお、物流費は一般的に「社内物流費」と「支払物流費」の2種類に分けられ、2つには以下のような違いがあります。
社内物流費
物流費の中でも社内で発生したもの
支払物流費
物流費の中でも業者に費用を支払うもの
物流費はこの2種類に分けられるだけでなく、さらに細かく分類することができます。というのも、物流業務は「荷物を保管する」「荷物を梱包する」「荷物を輸送する」など多くの種類に分けられるため、それに応じた区分に適した方法で費用を算出する必要があるからです。この物流費の具体的な内訳は、次の見出しで詳しく解説していきます。

物流費の内訳は?

物流費の内訳は?
物流費の具体的な分類方法については、企業によって細かな違いがあります。ここでは代表的な物流費の内訳について解説していきます。

  • 輸送費
  • 保管費
  • 人件費
  • 荷役費
  • 包装費
  • IT関連費

輸送費

輸送費は、運送業者に業務を委託する際のコストやガソリン代などの「荷物を輸送する際にかかる費用の総称」を表す言葉です。輸送費は、主に「運送業者に荷物の輸送を委託する場合」と「社外に輸送を委託せず、自社で業務を実施する場合」の2タイプに分かれます。
輸送費のタイプ
輸送費の具体例
運送業者に委託する場合
業者への委託費
自社で業務を実施する場合

ガソリン代、車両の修理費、リース代、

高速道路料金など

物流業界では長距離にわたって荷物を輸送しなければならないことも多いため、輸送費は物流費の中でも大きな割合を占める費用となります。よって、物流費の削減を目指す場合は、輸送費の削減に力を入れるべきでしょう。

物流費の削減については、「物流コストを削減しよう!効果的な実例や気をつけるべきポイントも紹介」で詳しい実例や気をつけるべきことを解説しています。

保管費

保管費は、倉庫の賃料や光熱費をはじめとした「荷物を倉庫で保管するにあたって必要な費用」のことを指します。こちらも社外に委託する場合と自社管理の場合で内容が異なるので、下記をご覧ください。
保管費のタイプ
保管費の具体例
業者に委託する場合
荷物を保管する倉庫の賃料
自社で業務を実施する場合

倉庫で使う機器にかかる費用や、

冷蔵・冷凍設備の光熱費

人件費

人件費は、「物流業務を実施するスタッフにかかる費用」のことです。職種を問わず、物流に携わるすべてのスタッフに支払う給与・賞与、福利厚生費、教育や採用にかかる費用などが人件費に含まれます。
物流業界における職種
具体的な業務内容
倉庫の作業員
商品の仕分けやピッキングなど
トラックドライバー

荷物の輸送

情報管理を担当するスタッフ
物流データの管理
業務を遂行するにはスタッフの労働力が必要不可欠なので、人件費は物流費の中でも大幅なコスト削減が難しいといえるでしょう。コストを削減する際はITシステム・専門機器の活用や作業内容の変更などによって、効率的な業務を実施することが求められます。

荷役費

荷役費は、「荷物を入庫してから出庫するまでの作業にかかる費用」を指す言葉です。

荷役で使用する機器(フォークリフト、台車、パレットなど)の導入・維持費用や、上記の作業を外部に委託する際のアウトソーシング費用などが荷役費に含まれます。

包装費

包装費は、「荷物を梱包する際の費用」を表しています。荷物を丁寧に梱包することは顧客の安心感や自社のブランディングにつながるため、包装費は重要なコストの一つです。

具体的には、緩衝材やテープといった資材の購入費や、自動的に梱包を実施する専用機器の導入・維持費用などが包装費に入ります。

IT関連費

IT関連費は、「物流業務に必要なITシステムにかかる費用」のことです。ITシステムの例といえば、配送管理システム(TMS)や倉庫管理システム(WMS)などが挙げられるでしょう。

これらのシステムにコストをかけると業務効率化が実現できるので、人件費の削減につながることもあります。そのため、IT関連費は物流費の中でもカギとなるコストの一つです。

物流コストとは?費用の具体的な内訳についても細かく解説」では、物流費の内訳をさらに細かく説明しているので、本記事と合わせて参考にご覧ください。

物流費の計算方法は?

物流費の計算方法は?
物流費の意味や内訳について理解が深まったところで、次は物流費の計算方法について学んでいきましょう。今回は一例として、北王GROUPが採用している計算方法を取り上げます。

北王GROUPでは、お客様の物流費を算出するうえで「積み上げ式」の計算方法を取り入れています。実際の計算の流れは以下のとおりです。

  1. お客様の要望をヒアリングする
  2. その要望を実現した際に発生すると思われるコストを項目別に試算する
  3. 試算したコストを合計し、全体の物流費を算出する

この際に気をつけているのは、「物流費の項目を細分化することで、必要な業務・不必要な業務をはっきりと区分すること」です。これによって、お客様の業務特性に合った正確な金額を割り出すことができます。自社の物流費を計算する場合も、こうして項目を細分化しておくと、より適切な金額が算出できるでしょう。

物流費の計算をする利点は?

物流費の計算を行うと、さまざまな利点が感じられるでしょう。ここでは、その中でも代表的なものを2つ選んで解説します。

  • 物流費が削減できる
  • 外部に業務を委託しやすくなる

①物流費が削減できる

計算を的確に行うことで、物流費の削減が進められます。というのも、どのような物流業務にコストが使われているかが把握できるからです。コストをかけすぎている業務の費用を別の業務に回せるため、全社的な物流費を適正化することができます。

こうした対策を進めることで、今後労働力不足や燃料費の高騰などによってさらに物流費が上昇した場合も、ビジネスが円滑に展開できるようになるでしょう。

②外部に業務を委託しやすくなる

アウトソーシングを行うための準備が整うことも、大きな利点の一つです。物流費の計算を行うと各業務の費用対効果もあわせてチェック可能であるので、コストパフォーマンスが低い業務を精査することができます。このような準備が済んでいると、外部に委託する際も作業がスムーズに進むでしょう。

よって、業務効率化に向けて物流アウトソーシングの導入を検討している場合は、物流費の計算に取り組んでおくことをおすすめします。

物流費の計算後に実施すべきことは?

物流費の計算後に実施すべきことは?
ここまで、物流費の計算方法や計算を行う利点について見てきました。しかし、コスト削減を行うためには、目標値に合わせて適切な施策を検討しなければ、良い結果を出すことには結びつかないでしょう。

ここでは、「物流費がかかりすぎている場合」と「物流費が抑えられていた場合」に分けて、北王GROUPがどう対応しているかを紹介します。

物流費がかかりすぎている場合

物流業務においてコストがかかりすぎていると判明した場合、北王GROUPでは「お客様から伺っていた内容と実際の状況の乖離部分を解消する」ことに努めています。

もう少しわかりやすく言うと、倉庫での保管状況や業務内容などを見直すことがコスト削減の対策となります。たとえば、倉庫業務に多くのコストがかかっているということが分かった場合、各部署の業務量を見直し、人員を別の業務に動かすことで、無駄なコストを削減することができます。

自社で対応する場合も、上記のような対策は有効です。想定していた物流業務と実際の状況を比較したうえで、実現できていない部分の対応が進められるように、DX化の推進やマニュアルの見直しなどを実施しましょう。

物流費が抑えられていた場合

想定より物流費が安く済んでいたとしても、コストが高額だった場合と比べて、北王GROUPが実施する基本的な対応は変わりません。この状況が長く維持できるよう、想定していた内容と現状の比較を定期的に実施し、費用の見直しに取り組んでいます。

自社で対策を実施するケースでも、上記と同じような考え方を意識して問題ないでしょう。具体的にいうと、現在の業務内容を継続しつつ、定期的に現在の物流費を確認することをおすすめします。もし価格が上昇していたら、乖離部分の解消に尽力しましょう。

食品物流・食品配送なら北王GROUPにおまかせください

物流費の計算を実施後、今後の業務内容について不安を覚えた場合は、首都圏の食品配送に関するノウハウを積んできた北王GROUPにご相談ください。

北王GROUPでは、3温度帯対応の食品物流センター・食品倉庫を関東エリアで7つ運営しています。その規模は10,000坪を超えており、業界の中でもより充実した環境が整っています。弊社のサービスを活用することで、今後の物流費を安定させることができるでしょう。

また、保管から配送まで、多種多様な物流業務を北王GROUPが受け持つことも可能。すべてを自社でまかなうよりも、費用が大きく抑えられるはずです。

資料請求やお見積もりも承っておりますので、首都圏や関東圏の食品配送の効率化をご検討中の方は、ぜひ一度お問い合わせください。
TEL. 03-3913-8400
受付時間/平日9:00~18:00
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